• مسمى الوظيفة: وحدة الاتصالات الإدارية والمتابعة
• مسمى المسئول المباشر: مسؤول وحدة الاتصالات الإدارية والمتابعة.
• مسمى الإدارة التي يتبعها: المشرف العام على إدارة مكتب وكيل الجامعة للتطوير والجودة.
• ملخص الوظيفة:
ان المشرف على الوحدة مسئول عن الوحدة بشكل عام وتتضمن مسؤولياته متابعة انجاز المهام والاعمال ورفع التقارير الدورية عن نشاط الوحدة. بالإضافة إلى تقديم المقترحات لتطوير وتحسينِ الجودة وسياسات وإجراءاتِ العمل.
المهام:
1. استلام وفرز جميع المعاملات الواردة.
2. تصنيف وفهرست وتوزيع جميع المعاملات الصادرة
3. تلقي وارسال جميع الخطابات الصادرة الواردة.
4. الأرشفة الورقية والكترونية.
5. متابعة المعاملات المرسلة الى الجهات داخل وخارج الجامعة بالوكالة.
